Tämä seloste kertoo, mitä henkilötietoja Kuuki-asiakasportaali (raportit.kuukilab.fi) käsittelee. Portaalissa Kuuki jakaa asiakkailleen verkkosivustojen analytiikka- ja auditointiraportteja.
Rekisterinpitäjä
Kuuki. Rekisterinpitäjän tiedot ja Kuukin tietosuojaseloste: kuuki.fi/tietosuojaseloste. Tietosuojaa koskevissa kysymyksissä ota yhteyttä: kuuki.fi/ota-yhteytta.
Mitä tietoja käsitellään
| Tieto | Käyttötarkoitus | Säilytysaika |
|---|---|---|
| Sähköpostiosoite | Kirjautuminen ja pääsynhallinta: kuka näkee minkin asiakkaan raportit. | Niin kauan kuin pääsy on voimassa. Poistuu, kun pääsy poistetaan. |
| Kirjautumislinkit ja -koodit | Kirjautuminen ilman salasanaa. Kertakäyttöisiä, voimassa 20 minuuttia. | Poistetaan automaattisesti vuorokauden kuluessa. |
| Istuntoeväste | Pitää sinut kirjautuneena. Välttämätön eväste; analytiikka- tai markkinointievästeitä ei käytetä, joten evästesuostumusta ei kysytä. | 30 päivää tai uloskirjautumiseen asti. |
| Palvelimen lokit | IP-osoite, aika ja pyydetty sivu. Tietoturva ja vianetsintä. | 14 päivää. |
| Ylläpidon tapahtumaloki | Kuka myönsi tai poisti pääsyn, lähetti kutsun tai julkaisi raportin, ja milloin. Sisältää käyttäjän ja ylläpitäjän sähköpostiosoitteen. | 12 kuukautta. |
Raporttiavustaja
Kun kysyt raportista, kysymys, keskustelun aiemmat viestit ja kyseisen raportin luvut välitetään tekoälypalvelulle vastauksen muodostamista varten (tällä hetkellä DeepSeek, Kiina). Portaali ei tallenna kysymyksiä eikä vastauksia: ne käsitellään väliaikaisesti ja poistetaan heti vastauksen jälkeen. Älä kirjoita avustajalle henkilötietoja.
Raporttien sisältö
Raportit perustuvat verkkosivuston kävijä- ja hakutilastoihin (Google Analytics, Google Search Console) sekä sivuston tekniseen ja saavutettavuusauditointiin. Tilastot ovat koosteita, eivätkä ne sisällä yksittäisten kävijöiden tietoja.
Missä tietoja käsitellään
Portaali ja raportit sijaitsevat Hetznerin palvelimella Helsingissä. Sähköpostit lähetetään palvelimen omalla postipalvelulla. Raporttiavustajan kysymykset ja raporttien kirjoittamisessa käytetty data käsitellään tekoälypalvelussa EU:n ulkopuolella (DeepSeek, Kiina).
Oikeutesi
Voit pyytää tietojesi tarkastamista, korjaamista tai poistamista sekä pääsysi poistamista ottamalla yhteyttä: kuuki.fi/ota-yhteytta. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus tietosuojavaltuutetun toimistolle.